*

Публикации

Бухгалтерский аутсорсинг

Кому доверить ведение бухучета?

28.06.05 | В.Ермаков Директор Бухгалтерской фирмы АС/7

Действующим законодательством предусмотрено несколько способов ведения бухучета. Какой из них предпочтительнее для малого предприятия?

Что говорит законодательство

В Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.98) "О бухгалтерском учете" говорится, что бухгалтерский учет в организации может вести:

  • Бухгалтерская служба (главный бухгалтер);
  • Лично руководитель;
  • Бухгалтерская фирма или бухгалтер-специалист на основании заключенного договора об оказании услуг.
Очевидно, что для крупных предприятий применим только первый способ ведения бухгалтерского учета. Перед средним же и малым стоит выбор - что предпочтительнее. Остановимся подробнее на их достоинствах и недостатках. 
Если у вас есть штатный бухгалтер

Безусловно, идеальный вариант для любого предприятия - наличие в штате умного, высокопрофессионального, инициативного и лояльного главного бухгалтера, не требующего за свой труд слишком большого вознаграждения. Если вам удалось найти специалиста с таким набором качеств на приемлемых условиях - ваши "тылы" надежно прикрыты и вы можете смело развивать свой бизнес.

Но, к сожалению, убедиться в правильности своего выбора можно только по прошествии времени, цена же ошибки бывает очень высока. Риск ошибиться можно уменьшить, используя такие инструменты, как рекомендации, тестирование на профпригодность, поиск бухгалтера через специализированную фирму по набору персонала.

Если же вам не повезло, и только после проверки налоговой инспекции выяснилось, что вы ошиблись в выборе главного бухгалтера, то вам придется смириться с убытками в виде санкций, так как КЗоТ РФ не позволяет переложить их на бухгалтера, допустившего просчеты.

Есть еще один негативный момент. Не секрет, что для многих осведомителей налоговой полиции побудительным мотивом является чувство обиды на несправедливое к ним отношение со стороны руководства. Будучи наемным работником, бухгалтер чаще всего усматривает такую несправедливость в большой разнице между его доходами и доходами руководителя (собственника) или в причинах его увольнения.

Если руководитель становится бухгалтером

Все вышеперечисленные проблемы решаются автоматически, если руководитель предприятия ведет учет лично. Но здесь появляются другие ограничения.

Во-первых, необходимы специальные познания и опыт.

Во-вторых, время, на которое руководитель отвлекается от выполнения своих главных обязанностей.

Если вы заключили договор на бухгалтерское обслуживание.

Новым, еще мало распространенным в нашей стране способом, является передача ведения бухгалтерского учета специализированной организации - бухгалтерской или аудиторской фирме - на договорных началах. Следует отметить, что основную массу клиентов бухгалтерских фирм составляют именно предприятия малого бизнеса. Стоимость услуг по ведению учета определяется по договоренности сторон и обычно зависит от объема документооборота, сложности и разнообразия хозяйственных операций, конкретного распределения обязанностей между предприятием (далее по тексту - Клиент) и бухгалтерской фирмой (далее по тексту -Исполнитель). 

Схема работы чаще всего принимается следующая.

Исполнитель изучает бизнес Клиента, определяет объем будущей работы, согласовывает цену, которая, как правило, имеет один порядок со стоимостью главного бухгалтера на рынке труда.

После подписания договора на обслуживание Исполнитель разрабатывает и утверждает у Клиента учетную политику, составляет график документооборота по Клиенту и согласовывает график подачи первичных документов на обработку. Обычно этот график является приложением к договору, заключенному между Клиентом и Исполнителем.

Далее Клиент с нарочным передает в оговоренные сроки первичные документы. Исполнитель их обрабатывает, выдавая Клиенту экземпляр регистров бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации (расчеты).

При возникновении разногласий с налоговыми органами Исполнитель представляет в последних интересы своего Клиента.

Помимо ведения бухгалтерского учета Исполнитель, как правило, оказывает сопутствующие услуги, набор которых зависит от возможностей самого Исполнителя. Это может быть: юридическая поддержка, управленческий консалтинг, оптимизация налогообложения, переоценка основных фондов и т.п.

Безусловное преимущество рассматриваемого варианта - возможность привлечь Исполнителя к гражданской ответственности, если по его вине Клиент понес убытки.

К недостаткам здесь следует отнести снижение оперативности в принятии решений, требующих консультаций по бухгалтерским аспектам, необходимость в оговоренные сроки передавать надлежащие оформленные первичные документы для обработки. Хотя есть и другая точка зрения на эту необходимость, усматривающая позитивный момент в том, что персонал Клиента приучается своевременно готовить качественные первичные документы, чего, как правило, не может добиться бухгалтер, работающий по найму.

Резюме

Как видно из вышеизложенного, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, в каждой же конкретной ситуации список "плюсов" и "минусов" намного полнее. Надеемся, что наша статья, хоть отчасти, поможет руководителям сделать правильный выбор.

 

На главную Напишите нам Регистрация Поиск

Категории

Бухгалтерский аутсорсинг (8) обновление - 21.04.06
ИТ аутсорсинг (2) обновление - 04.04.06
Общие вопросы по аутсорсингу (3) обновление - 03.04.06
Кадровый аутсорсинг (1) обновление - 11.04.06
Логистический аутсорсинг (1) обновление - 10.04.06

Авторизация

имя
пароль
 

Регистрация | Напоминание пароля


Внимание, для того, чтобы оставить комментарий на сайте Вам необходимо зарегистрироваться.



Смотрите также

Аутсорсинг: экономия чужими руками 21.04.06В настоящее время широко практикуется аутсорсинг бухгалтерского учета, работы кадровой службы. Его оформляют договором «аренды» персонала. »»
"Выделить и выиграть" 03.04.06Многие компании вне зависимости от масштаба бизнеса на определенном этапе развития сталкиваются с тем, что вынуждены направлять значительные финансовые и управленческие ресурсы на решение задач, не связанных напрямую с основной деятельностью... »»
"Бизнес без бухгалтерии" 03.04.06Аутсорсинг ( от англ.outsourcing - использование внешних источников) - это ситуация, в которой фирма "перекладывает" часть своих задач и повседневных функций на другую - специализированную компанию. »»
» Архив